Больничные в 2021 году

С 2021 года были внесены корректировки в сфере назначения и последующей выплаты больничных. Ниже приведены подробности нововведений.

2021 год ознаменовался переводом регионов на систему прямых выплат соцпособий из средств ФСС. Отменяется зачетная схема расчета взносов на обязательное соцстрахование, что обозначено в тексте ФЗ № 243.

Нововведения гласят, что обязанности работодателей охватывают лишь оплату работнику больничных за первые 3 суток утраты трудоспособности. Дальнейший период больничного будет оплачиваться уже из регионального отделения ФСС, что регламентировано пунктом 11 Постановления Правительства РФ №2375.

Оплата больничных за весь срок, указанный в листке, теперь не относится к компетенции работодателей. Поэтому устраняется необходимость подачи заявления на возмещение либо зачет выплаченных сотрудникам денег. Страховые взносы в ФСС нужно платить в полном объеме, без сокращения на размер выплаченных работникам больничных. Также в обязанности работодателей продолжает входить оплата работникам первых 3 суток утраты трудоспособности по болезни. Права на их возмещение через ФСС больше не будет.

Краткое содержание статьи

1. В 2021 году принята схема прямых выплат соцпособия непосредственно Фондом соцстрахования. Это действует для регионов. В то же время устраняется зачетный механизм при расчете взносов на соцстрахование.
2. С 2021 года в обязанности работодателей входит оплата больничных за 3-дневный период утраты трудоспособности. Оставшуюся сумму должен выплачивать Фонд соцстрахования.
3. Работодателю следует позаботиться о получении от сотрудника комплекта бумаг, которые нужно предоставить в ФСС для расчета и выплаты пособия.
4. На работодателя возлагается обязанность назначить сотруднику больничное пособие в 10-дневный срок. Отсчет ведется с момента обращения гражданина.
5. Перечисление денег за первые 3 суток утраты трудоспособности по болезни должно быть осуществлено в ближайший после назначения пособия день, принятый в роли выплатного в конкретной организации.
6. Установлен 5-дневный срок подготовки и отправки в Фонд соцстрахования бумаг, требуемых для назначения и выплаты пособия по болезни.
7. Фонду соцстрахования дается 10 календарных дней на то, чтобы осуществить выплату оставшейся части пособия. Точкой отсчета назначается поступление в инстанцию документации от работодателя. 
8. Нарушение сроков отправки документации в Фонд соцстрахования работодателем карается штрафными санкциями – их размер составляет 300-500 рублей.

Схема расчета больничных пособий остается прежней. В 2021 году формула продолжает базироваться на значении среднего дневного заработка сотрудника и количества дней нетрудоспособности, отображенных в больничной форме. Однако есть нюанс: за один месяц выплачиваемое по болезни пособие должно составлять величину не меньшую, чем размер МРОТ. Это требование оговорено в тексте ФЗ №478. В противном случае следует применять иной вариант расчета. МРОТ надлежит поделить на число календарных дней в конкретном месяце и умножить на число календарных дней, когда сотрудник находился на больничном.

В обязанности работодателей входит лишь расчет пособия за первые 3 суток болезни сотрудника. Все остальные расчеты возлагаются на плечи ФСС. При этом за основу берутся данные, отправленные работодателем. Потребуется приложить к информации о заработке конкретного сотрудника заявление, больничный лист и передать все это в ФСС на дальнейшее рассмотрение.

В общем виде обязанности работодателя по оплате больничных листов выглядят таким образом:

• приемка от сотрудников документации, которую надлежит предоставить для расчета и выплаты больничного пособия;
• выплата денег, причитающихся за первые 3 суток болезни;
• подготовка и передача в ФСС набора документации, необходимой для выплаты пособия за дальнейший период утраты трудоспособности по болезни.

В 2021 году сотруднику нужно обратиться к работодателю для получения больничного пособия. Поэтому сначала нужно собрать и предоставить определенный набор бумаг.

Стандартный перечень документации, согласно части 5 статьи 3 ФЗ №255, включает:

• собственно заявление, обозначенное темой назначения и оплатой больничного пособия;
• листок нетрудоспособности (количество дней) – в цифровом либо традиционном бумажном виде;
• справка с указанием данных о сумме заработка, в том случае, если в расчетном периоде гражданин был трудоустроен в других компаниях.

При оформлении заявления нужно ориентироваться на форму, которая была утверждена приказом ФСС РФ №578. В тексте документа надлежит уточнить способ перечисления больничного пособия. Вариантов несколько: выданная банком карта платежной системы МИР, банковский счет, почтовый перевод.

Также следует обязательно приложить оригинал больничного листка. Оплата осуществляется лишь за те документы, которые были оформлены не более полугода назад. Этот момент оговорен в пункте 17 Постановления Правительства РФ No2375.

Обязанности работодателей включают лишь заполнение соответствующей части больничного листка. Здесь приводятся данные о компании, самом сотруднике, его среднем заработке для начисления пособия, среднем дневном заработке и размере пособия за первые 3 суток утраты трудоспособности по болезни.

Прочие поля документа заполнять не нужно – это задача ФСС. Аналогичная ситуация обстоит и с заполнением цифрового больничного листка.

После приемки работодателем от сотрудника всего комплекта документации проводится расчет и выплата пособия за первые 3 суток утраты работоспособности по болезни. Все прочие бумаги для оплаты больничного за дальнейший период передаются в ФСС.

В обязанности работодателей входит назначение сотруднику больничного пособия на протяжении 10 суток с момента обращения гражданина.

При этом рассчитанное за первые 3 суток болезни пособие должно быть перечислено на зарплатные карты сотрудников в ближайший после назначения пособия день, в который осуществляется оплата заработной платы. Данный порядок оговорен в статье 15 ФЗ No255.

По закону нет необходимости в подготовке специального платежного документа для перечисления пособия. Достаточно обозначить типы назначения платежа при перечислении денег на банковскую карту сотрудника.

При оплате больничного работодатель обязан помнить об уплате в бюджет НДФЛ. Сделать это понадобится не позднее последнего дня месяца выплаты больничного пособия. Это указано во втором абзаце пункта 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Оплатой прочей части пособия сотруднику занимается уже региональное отделение ФСС. От работодателя требуется лишь вовремя передать в инстанцию набор требуемых бумаг.

Как отправить в ФСС бумаги для оплаты пособия по больничному?

После того, как работник обратился за получением пособия по болезни, работодатель имеет всего 5 рабочих дней, чтобы подготовить и передать в Фонд соцстрахования необходимые бумаги. В стандартном списке значатся: заявление, больничный листок, данные о среднем заработке работника для расчета пособия вместе с описью указанных документов.

В какой форме следует предоставить в фонд описанные бумаги и информацию, во многом обусловлено численностью сотрудников фирмы. Если эта цифра не превышает 25 человек, разрешено передать бумаги посредством отправки заказного письма. В противном случае надлежит направить в ФСС цифровой реестр данных. Этот момент зафиксирован в пункте 4 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ №294.

Все, что осталось от причитающейся суммы пособия, будет выплачивать уже ФСС. На это отводится до 10 календарных дней с момента получения документов. Перечисление денежных средств осуществляется на банковский счет либо почтовым переводом – право выбора способа остается за самим сотрудником.

В том случае, когда работодатель нарушает сроки передачи документации от сотрудника в ФСС, ему грозит административная ответственность. На решение этой задачи дается 5 рабочих дней с момента вручения работником нужных бумаг работодателю.

Конкретные административные меры, применяемые к нарушителям, обозначены в части 4 статьи 15.33 КоАП РФ. Здесь указано, что за несоблюдение регламентированного срока передачи в ФСС требуемой документации руководству и главбуху компании грозят штрафные санкции в размере 300-500 рублей.