При выборе системы электронного документооборота к ней были предъявлены следующие требования:
• централизованное безопасное хранение документов,
• удобный, интуитивно понятный интерфейс,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация внутренних документов,
• работа с документами любых типов,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера.
По соотношению параметров «цена-качество-сроки» был выбран продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ». В качестве партнера по его внедрению была приглашена компания «РИЦ-1С» (Центр компетенции по документообороту фирмы «1С» в Екатеринбурге), специализирующаяся на автоматизации документооборота и внедрении программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами компании «РИЦ-1С» была выполнена демонстрация возможностей программного обеспечения, проведена установка программного продукта. Оказаны консультации по настройке параметров учета системы, созданию интерфейсов и ролей пользователей.
В 2018 году было принято решение о переходе на версию КОРП, что позволило получить более широкие функциональные возможности.
В настоящий момент автоматизировано 50 рабочих мест. Дата начала промышленной эксплуатации системы- август 2016 г.
Автоматизированы следующие функции: учет внутренних документов, работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности, потоковое сканирование.
В результате проекта внедрения удалось ускорить процессы согласования документов, сократить потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью, минимизировать возможность потери документов.
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации - «5 ».
- Удобство работы с программой - «5 ».
- Качество работы компании «РИЦ-lС»- «5».
Против публикации в СМИ не возражаю.
Хочу больше информации, позвоните мне