Поддерживаемые конфигурации: 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ и КОРП (ЗКГУ), 1С:Зарплата и управление персоналов 8 ПРОФ и КОРП (ЗУП).
Функциональные возможности
Блок представляет собой централизованную электронную базу данных по каждому водителю организации, содержащую полный комплект регламентированных документов и отчётных форм. Предназначен для оперативного доступа к информации, контроля соответствия требованиям законодательства и обеспечения документооборота в сфере транспортной деятельности.
Цель блока
- Систематизировать персональные и профессиональные данные водителей;
- Обеспечить соблюдение требований ПДД, трудового законодательства и отраслевых нормативов (в т. ч. Приказа Минтранса № 440, ФЗ № 196 «О безопасности дорожного движения»);
- Упростить подготовку отчётности и проверок (внутренних, надзорных);
- Минимизировать риски из-за утраты или несвоевременного обновления документов.
Основные разделы блока
1. Персональные данные
- Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные;
- Адрес регистрации и фактического проживания;
- Контактные телефоны, e‑mail;
- СНИЛС, ИНН;
- Фотография (стандартный размер).
2. Документы, удостоверяющие право управления
- Водительское удостоверение (серия, номер, категория, срок действия);
- Сведения о выдаче/замене, ограничениях;
- Копии страниц удостоверения (при необходимости).
3. Трудовые документы
- Трудовой договор (номер, дата, срок действия);
- Приказ о приёме на работу/переводе/увольнении;
- Должностная инструкция;
- Сведения о квалификационных категориях, разрядах.
4. Медицинская документация
- Медицинская справка о допуске к управлению ТС (форма, номер, срок действия);
- Данные предрейсовых и послерейсовых медосмотров (архивированные отчёты);
- Сведения о хронических заболеваниях/ограничениях (с соблюдением врачебной тайны).
5. Обучение и аттестация
- Сертификаты о повышении квалификации;
- Удостоверения по охране труда, пожарной безопасности;
- Документы о прохождении стажировки;
- Протоколы проверок знаний (например, по БДД).
6. Сведения о стаже и опыте
- Общий водительский стаж;
- Стаж работы в организации;
- Перечень управляемых ТС (категории, марки, госномера);
- История переводов между подразделениями/маршрутами.
7. Дисциплинарная история
- Сведения о нарушениях ПДД (даты, статьи, штрафы);
- Случаи ДТП с участием водителя (даты, обстоятельства, выводы комиссии);
- Выговоры, замечания, поощрения.
8. Отчётные формы
- Журналы учёта рабочего времени и отдыха (соответствие Приказу Минтранса № 424);
- Отчёты о пройденных километрах/маршрутах;
- Акты проверок контрольно-надзорных органов;
- Справки о выполнении плановых показателей (например, график доставки).
9. Дополнительные документы
- Допуски к специальным перевозкам (опасные грузы, дети и т. п.);
- Согласие на обработку персональных данных;
- Иные разрешительные документы (в зависимости от специфики деятельности).
Источники данных
- Личный кабинет водителя (при наличии);
- Отдел кадров;
- Медицинский кабинет/партнёрские клиники;
- Служба безопасности и БДД;
- Бухгалтерия (трудовые договоры, приказы);
- Внешние реестры (ГИБДД, образовательные учреждения).
Права доступа и ответственность
- Администратор блока: обновление и верификация данных;
- Кадровик: внесение трудовых документов;
- Специалист по БДД: контроль медицинских справок, обучения, дисциплинарной истории;
- Руководитель подразделения: просмотр и анализ;
- Водитель: доступ к собственным данным (через личный кабинет).
Периодичность актуализации
- Водительское удостоверение, медсправка — за 30 дней до истечения срока;
- Данные о нарушениях/ДТП в течение 3 рабочих дней после получения информации;
- Трудовые документы — в день издания приказа;
- Отчётные формы — ежемесячно/по факту события.
Форматы хранения и выдачи
- Электронная база: структурированная БД с поиском по реквизитам;
- Печатные копии: по запросу (с отметкой «Выдано», подписью, датой);
- Выгрузки в отчёты: PDF, Excel, XML (для интеграции с учётными системами).
Ключевые функции блока
- Контроль сроков: автоматические уведомления о приближающемся истечении документов;
- Анализ рисков: выявление водителей с частыми нарушениями/ДТП;
- Подготовка к проверкам: мгновенная сборка пакета документов по запросу надзорных органов;
- Статистика: отчёты по стажу, квалификации, дисциплинарным показателям.
Нормативная база
- Федеральный закон от 10.12.1995 № 196‑ФЗ «О безопасности дорожного движения;
- Приказ Минтранса России от 31.07.2020 № 282 (требования к водителям);
- Приказ Минтранса России от 26.10.2020 № 440 (оформление путевых листов);
- Трудовой кодекс РФ (гл. 51 «Особенности регулирования труда водителей»);
- Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424 (режим труда и отдыха).
Стоимость
| Наименование |
Стоимость приобретения на 12 месяцев |
Стоимость продления на 12 месяцев |
|---|---|---|
| ПК «Бюджет». Подсистема «Личная карточка водителя» (документы и отчёты) | 40 000 | 32 000 |
В стоимость входит: поддержка подсистемы под текущие релизы конфигурации 1С и гарантия на 12 месяцев.
Хочу больше информации, позвоните мне
